Privacy Policy

Rocky Mountain Title SOCO LLC ("we," "us," or "our") respects your privacy and is committed to protecting your

personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when

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1. Important Carrier Compliance Notice (10DLC / SMS Data)

No mobile information will be shared with third parties/affiliates for marketing/promotional purposes.

All the above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information

will not be shared with any third parties.

2. Information We Collect

In the course of providing title insurance and settlement services, we may collect personal information including

your name, email address, physical address, and phone number. This information is typically gathered when

you fill out order or contact forms on our website or provide it to us manually during your transaction setup.

3. How We Use Your Information

We use the information we collect strictly to process your title insurance transactions, deliver requested

services, respond to your communication prompts, and fulfill regulatory compliance requirements. If you initiate

a text message to our team, we will only use your mobile number to reply directly to your transactional query.

4. Data Security

We implement standard security measures designed to secure your personal information from accidental loss

and from unauthorized access, use, alteration, and disclosure. Given the sensitive nature of closing details,

wire instructions and sensitive data are always managed through secure, credential-based portals rather than

open digital channels.

5. Your Rights and Opt-Out Options

You may review or request changes to your stored contact information at any time by contacting our office

directly. If you have interacted with our text communication features via Clerk Chat, you can opt out of any

future text replies instantly at any time by replying STOP to our message thread.

6. Contact Information

To ask questions or comment about this privacy policy and our privacy practices, contact us at:

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